Dokumente Haushalt HH 2023 (auch HH 22?)
- Vorbereiten der Dokumente, bes. gelbes Markieren des relevanten Datums (i.d.R. Datum des Ereignisses: Vortrags); ggf. auch Schlüsselwörter (Namen)
- Scannen der Dokumente (farbig, 300dpi)
- Benennen der Dokumente nach Dateinamenkonvention (s.u.);mögllichst betriebssystemunabhängig: Unterstriche (keine Leerzeichen/Spatien); keine Sonderzeichen/Umlaute
Schubladen und Dateinamenkonvention
Gattungen:
STG – Studium generale
JGS – Johannes Gutenberg Stiftungsprofessur
Arten (mit häufigeren Abkürzungen):
STG – FIN – Finanzen:
Rechnungen (RG), Auszahlungsanordnungen, "Ausfertigung zur Anweisung" bei Reisekosten, Ergänzungsbelege, Bestellungen, Euro-Betrag, Lehrauftrag (Erteilung) – Bei Überlappungen: "FIN schlägt Semester und PER"
z.B.: 2024-05-28_STG_FIN_RG_Hyatt_Juergensen_kontiert_205.pdf
2024-05-28_STG_FIN_Ergaenzungsbeleg_Juegensen_26.pdf
STG – PER – Personal:
Hiwi-Verträge, Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen (AU)/Krankmeldungen, Arbeitsverträge (miit Namen), Lehrauftrag (Abrechnung)
z.B. 2023-01-01_STG_PER_Arbeitsvertrag_Petersen.pdf
2023-06-15_STG_PER_Lehrauftrag_Carstensen_Programmieren-mit-Python.pdf
STG – LSG – Leitung Studium generale:
Schreiben Präsidium, Kanzlerin, Vizepräsidenten (PRAES), Kanzlerin, Vizepräsideten, Verträge, Kooperationsabkommen, Hochschulentwicklung (HE)
STG – 24S / 24W / 25S und so weiter: Alles mit Semesterbezug:
Themenschwerpunkte (TSP), Vorträge, Module, Zertifikate (ZRT), bes. SDI (Studienprogramm Daten und Informationen), SVM (Studienprogramm Veranstaltungsmanagement in Wissenschaft und Forschung), Gebäude Kisselberg und Dependance, EDV und Computer, Kopierer (ZDV), Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (Gebäude: Kisselberg, Möbeltransporte) ("ILM"). Projekte: Projekt: "Open Educational Ressources" (zwei Projekte, OER1 und OER2), MWG (Ministerium Wissenschaft und Gesundheit, bis 2024), Mainz Data Lab (MDL: alles zum Thema Daten und Data Literacy), 75J (75-Jahre-Studium-geneale)
z.B.: 2024-05-13_STG_24S_ILM_Auftrag_Abtransport_Tische.pdf